Chargé(e) Finance & Opérations, Current AI

À propos de Current AI

Fondé lors du Sommet pour l'action sur l'Intelligence Artificielle à Paris en février 2025, Current AI est un partenariat mondial unique et inédit qui réunit gouvernements, organisations philanthropiques, chercheuses et chercheurs, créatrices et créateurs sur le terrain ainsi que leaders de l'industrie. Ensemble, nous catalysons le mouvement pour une IA d'intérêt général.

La plupart des systèmes d'IA sont contrôlés par une poignée d'entreprises privées. Le résultat ? Des gouvernements qui s'inquiètent de la souveraineté IA et des millions d'utilisateurs et utilisatrices vulnérables à un changement de règlement ou à un bouleversement géopolitique. Nous croyons que la solution est de construire une infrastructure technologique ouverte et publique qui privilégie l'intérêt général plutôt que le profit.

Partout dans le monde, des esprits brillants développent des IA au service de l'intérêt général, mais ces efforts restent fragmentés. Ce qui manque, c'est une coordination stratégique à grande échelle. Les entreprises technologiques suivent une feuille de route et des ressources coordonnées, ce qui leur confère un avantage. Current AI vise à offrir le même avantage aux technologues œuvrant pour l'intérêt général, en investissant dans les liens qui unissent les personnes et les projets, afin que chaque initiative soit coordonnée et amplifiée.

Aperçu du Poste

Current AI est une petite équipe qui construit ses systèmes opérationnels en partant de zéro. Ce poste est au cœur de cette démarche : vous veillerez à ce que les flux financiers soient correctement exécutés, que les contrats soient en ordre, que les registres soient exacts, et que l'équipe dispose des outils adéquats et les utilise pour travailler efficacement. Vous serez rattaché(e) au/à la Responsable Finance & Opérations, et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge des subventions, des programmes et des ressources humaines. Le poste offre une grande diversité de missions. Il convient à une personne qui recherche de la polyvalence et qui aime mettre de l'ordre dans ce qui n'en a pas encore.

Vos missions

Vos responsabilités couvriront les domaines suivants :

Factures et paiements

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des factures, notamment leur enregistrement, leur codification, la vérification des dépenses par rapport aux contrats, et le suivi des paiements par rapport aux plafonds contractuels.
• Assurer le traitement et le rapprochement des paiements, notamment l'exécution des paiements aux fournisseurs, le versement des subventions, et la vérification des notes de frais réglées par carte de crédit professionnelle.

Comptabilité et audit

• Travailler chaque mois avec nos experts-comptables externes : leur fournir les documents nécessaires et s’assurer qu’ils ont toutes les informations nécessaires.
• Préparer le tableau mensuel budget vs. réalisé.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Réunir les tableaux et pièces justificatives pour l'audit annuel.

Reporting bailleurs de fonds

• Préparer les dossiers de reporting financier pour chaque bailleur de fonds.

Contrats et fournisseurs

• Préparer les contrats et les soumettre pour signature, avec l'appui du conseil juridique.
• Gérer les contrats en conformité avec notre politique d'achat.
• Appuyer la recherche et la négociation avec les fournisseurs

Outils, systèmes et automatisation

• Gérer nos outils, abonnements, licences et accès de l'équipe.
• Accompagner les équipes des autres pôles (BUILD, FUND et BRIDGE) dans la mise en place et le fonctionnement d'opérations efficaces.
• Exécuter et superviser les flux de travail automatisés que nous développons, et identifier et corriger les dysfonctionnements.

Conformité

• Contrôler les fournisseurs par rapport aux listes de sanctions et de parties interdites.
• Maintenir à jour nos registres de protection des données à mesure que nos outils évoluent.
• Participer à la revue des comptes financiers des candidats aux subventions

Ce que nous recherchons

Qualifications essentielles

• 2 à 5 ans d'expérience, idéalement acquise en audit, en conseil, ou dans un poste finance et opérations en interne.
• Un bachelor minimum ou équivalent en finance, comptabilité, ou similaire
• Rigueur et souci du détail : vous remarquez lorsqu'un chiffre ne correspond pas
• Un intérêt pour l'utilisation de l'automatisation et des outils d'IA afin de supprimer les tâches répétitives.
• Une excellente maîtrise d'Excel.
• Anglais et français courants, à l'écrit comme à l'oral.
• Une grande discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles concernant les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et le personnel.
• À l'aise dans une organisation encore en construction de ses processus, où la réponse est parfois qu'il n'existe pas encore de processus.

Atouts supplémentaires

• Expérience dans une organisation à but non lucratif, une fondation ou une structure financée par des subventions.
• Expérience dans un environnement de startup à rythme soutenu.
• Expérience avec des bailleurs de fonds institutionnels ou publics et leurs exigences de reporting.

Qualités personnelles

Nous recherchons des personnes qui :

• Faire passer la mission avant la reconnaissance personnelle et bien s'intégrer dans des équipes collaboratives et sans ego.
• Faire preuve de discernement et d'intégrité, y compris savoir quand s'opposer ou refuser.
• Aimer construire à partir de rien et avancer avec des informations incomplètes.
• Avoir un biais vers l'action - livrer des résultats utiles et aider les autres à faire de même.
• Être à l'aise pour passer de la stratégie à l'exécution opérationnelle selon les besoins.
• Travailler efficacement avec des personnes de cultures, fuseaux horaires et disciplines différents.
• Croire que l'IA peut servir l'intérêt général, et être prêt(e) à effectuer le travail concret et peu glamour nécessaire pour y parvenir.

L'offre

Nous nous engageons à garantir que les membres de l'équipe soient soutenus, bien rémunérés et capables de prospérer.

Fourchette de salaire indicative : 55 000 € - 75 000 € par an.

Comment postuler

Merci de joindre votre CV et une lettre de motivation répondant à la question suivante en 500 mots maximum:

Merci d'envoyer votre CV et de joindre une note de motivation répondant à la question suivante en 500 mots maximum :

• Current AI est une jeune organisation en pleine construction. Quelles compétences et expériences apporteriez-vous à ce poste dans un contexte de start-up, où les priorités évoluent rapidement ?
• Compte tenu des compétences acquises jusqu'ici, quels ajustements pensez-vous devoir faire pour contribuer pleinement au sein de Current AI ?
• Comment pourrions-nous accompagner votre développement professionnel et vos ambitions de carrière ?

Engagement en faveur de l'égalité des opportunités

Current AI s'engage à garantir un accès égal à l'emploi et à prévenir toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures seront examinées de manière équitable, sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du handicap, des croyances religieuses, des opinions ou de tout autre critère sans rapport avec les qualifications professionnelles. La sélection sera basée uniquement sur les compétences, l'expérience et l'adéquation au rôle.

Current AI n'accepte pas les candidatures non sollicitées de la part des agences de recrutement avec lesquelles nous n'avons pas d'accord signé. Current AI ne sera pas responsable des frais ou commissions en cas de recrutement d'un candidat soumis de cette manière.