Finance Associate

À propos de Current AI

Fondé lors du Sommet pour l'action sur l'Intelligence Artificielle à Paris en février 2025, Current AI est un partenariat mondial unique et inédit qui réunit gouvernements, organisations philanthropiques, chercheuses et chercheurs, créatrices et créateurs sur le terrain ainsi que leaders de l'industrie. Ensemble, nous catalysons le mouvement pour une IA d'intérêt général.

La plupart des systèmes d'IA sont contrôlés par une poignée d'entreprises privées. Le résultat ? Des gouvernements qui s'inquiètent de la souveraineté IA et des millions d'utilisateurs et utilisatrices vulnérables à un changement de règlement ou à un bouleversement géopolitique. Nous croyons que la solution est de construire une infrastructure technologique ouverte et publique qui privilégie l'intérêt général plutôt que le profit.

Partout dans le monde, des esprits brillants développent des IA au service de l'intérêt général, mais ces efforts restent fragmentés. Ce qui manque, c'est une coordination stratégique à grande échelle. Les entreprises technologiques suivent une feuille de route et des ressources coordonnées, ce qui leur confère un avantage. Current AI vise à offrir le même avantage aux technologues œuvrant pour l'intérêt général, en investissant dans les liens qui unissent les personnes et les projets, afin que chaque initiative soit coordonnée et amplifiée.

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Aperçu du Poste

Current AI est une petite équipe qui construit ses systèmes opérationnels en partant de zéro. Ce poste est au cœur de cette démarche : vous veillerez à ce que l’équipe ait les bons outils pour travailler efficacement, et que les flux financiers soient correctement exécutés, que les contrats soient en ordre et que les registres soient corrects. Rattaché·e à la Finance & Opérations Manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes en charge des subventions, des programmes et des ressources humaines. Ce poste varié convient à une personne qui recherche de la polyvalence, qui aime mettre de l'ordre dans ce qui n'en a pas encore et apportera un regard critique sur les processus financiers dans un objectif d’amélioration continue. 

Vos missions

Vos responsabilités couvriront les domaines suivants :

Factures et paiements

• Gérer l'ensemble du cycle de vie des factures, notamment leur enregistrement, leur codification, la vérification des dépenses par rapport aux contrats, et le suivi des paiements par rapport aux plafonds contractuels.
• Assurer le traitement et le rapprochement des paiements, notamment l'exécution des paiements aux fournisseurs, le versement des subventions, et la vérification des notes de frais réglées par carte de crédit professionnelle.

Comptabilité et audit

• Faire le closing mensuel avec nos expert·es-comptables externes : leur fournir les documents nécessaires et s’assurer qu’ils ont toutes les informations nécessaires.
• Préparer le tableau mensuel budget vs. réalisé et conseiller la leadership team sur l’allocation des ressources. 
• Réunir les tableaux et pièces justificatives pour l'audit annuel.

Outils, systèmes et automatisation

• Gérer les outils, abonnements, licences et accès de l'équipe.
• Exécuter et superviser les workflows automatisés que nous mettons en place, et identifier les dysfonctionnements et alerter les responsables.
• Identifier des opportunités d’automatisation et les mettre en place

‍Reporting bailleurs de fonds

• Allouer les ressources de manière pertinente aux projets que nous finançons, en fonction des restrictions de chaque financement 
• En collaboration avec la ou le Grants Operations Associate, préparer les dossiers de reporting financier pour chaque bailleur de fonds, en automatisant ce qui peut l’être
• Favoriser les bonnes relations avec les financeurs et autres partenaires

Conformité

• Contrôler l’absence des fournisseurs des listes de sanctions et de partenariats interdits.
• Maintenir à jour nos registres de protection des données à mesure que nos outils évoluent.
• Participer à la revue des comptes financiers des candidatures aux subventions

Contrats et fournisseurs

• Préparer les contrats et les soumettre pour signature, avec l'appui du conseil juridique.
• Gérer les contrats en conformité avec notre politique d'achat.
• Appuyer la recherche et la négociation avec les fournisseurs

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Ce que nous recherchons

Qualifications essentielles

• 3 à 5 ans d'expérience, idéalement acquise en audit ou dans un poste finance en interne
• Connaissance solide de la comptabilité française (PCG) et du closing mensuel
• Un bachelor minimum ou équivalent en finance, comptabilité, ou similaire
• Rigueur et souci du détail : vous remarquez lorsqu'un chiffre ne correspond pas
• Excellente maîtrise d'Excel.
• Anglais et français courants, à l'écrit comme à l'oral.
• Expérience dans un environnement de startup ou de scale-up avec un rythme soutenu. 
• Une grande discrétion : vous aurez accès à des informations confidentielles concernant les bailleurs de fonds, les bénéficiaires et le personnel.
• À l'aise dans une organisation encore en construction de ses processus, où la réponse est parfois qu'il n'existe pas encore de processus.

Atouts supplémentaires

• Expérience avec des associations, des fondations ou des fonds dédiés 
• Expérience avec des financeurs des Etats Unis ou du reporting de subventions 
• Expérience dans l’automatisation de workflows financiers, ou une curiosité quant aux outils IA qui le permettent

Qualités personnelles

Nous recherchons des personnes qui :

• Faire passer la mission avant la reconnaissance personnelle et bien s'intégrer dans des équipes collaboratives et sans ego.
• Faire preuve de discernement et d'intégrité, y compris savoir quand s'opposer ou refuser.
• Aimer construire à partir de rien et avancer avec des informations incomplètes.
• Avoir un biais vers l'action - livrer des résultats utiles et aider les autres à faire de même.
• Être à l'aise pour passer de la stratégie à l'exécution opérationnelle selon les besoins.
• Travailler efficacement avec des personnes de cultures, fuseaux horaires et disciplines différents.
• Croire que l'IA peut servir l'intérêt général, et être prêt(e) à effectuer le travail concret sur le terrain pour y parvenir.

L'offre

Nous nous engageons à garantir que les membres de l'équipe soient soutenus, bien rémunérés et capables de prospérer.

Fourchette de salaire indicative : 60 000 € - 70 000 € bruts par an, selon profil

Comment postuler

Soumettez votre CV via le bouton "Postulez", et répondez aux questions en 500 mots maximum

Engagement en faveur de l'égalité des opportunités

Current AI s'engage à garantir un accès égal à l'emploi et à prévenir toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures seront examinées de manière équitable, sans tenir compte de l'origine, du sexe, de l'identité de genre, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du handicap, des croyances religieuses, des opinions ou de tout autre critère sans rapport avec les qualifications professionnelles. La sélection sera basée uniquement sur les compétences, l'expérience et l'adéquation au rôle.

Current AI n'accepte pas les candidatures non sollicitées de la part des agences de recrutement avec lesquelles nous n'avons pas d'accord signé. Current AI ne sera pas responsable des frais ou commissions en cas de recrutement d'un candidat soumis de cette manière.